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SUM函数:快速计算数值总和

小编 2024-07-30 00:00:00 人看过

当然!在Excel中,SUM函数是一种常用的功能,用于快速计算一组数值的总和。以下是如何使用SUM函数的步骤:

1. 打开Excel文件

确保你已经打开了包含你想要计算的数值的Excel文件。

2. 选择单元格

选择一个空白单元格,用来显示计算结果。例如,你可以点击单元格 A10

3. 输入SUM函数

在选定的单元格中,输入 =SUM(。这时,函数公式的左括号 ( 会自动出现。

4. 选择范围

接着,选择你想要计算总和的单元格范围。例如,如果你想计算A1到A9的总和,可以直接用鼠标拖动选择这些单元格,或者手动输入范围 A1:A9。输入后,公式应类似于 =SUM(A1:A9)

5. 完成公式

输入完范围后,按下回车键。这时,选定单元格中就会显示所选范围内数值的总和。

6. 检查与调整

如果需要修改计算范围,只需点击带有公式的单元格,调整公式中的范围部分,然后再次按下回车键。

7. 快捷方式

你也可以使用快捷方式 Alt + =(等号),这会自动为你插入 SUM 函数并尝试猜测需要计算的范围,非常方便。

小提示

  • 可以计算不连续的区域,只需在不同的区域之间用逗号分隔,如 =SUM(A1:A9, B1:B9)
  • 可以用于求和的范围不一定是数字,可以包含包含公式的单元格。

这样,SUM函数就能帮助你快速计算数据的总和,提高工作效率。如果有需要计算的数值发生变化,SUM函数会自动更新结果,非常方便实用。

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