Excel 中的表格链接与外部数据导入

在Excel中，表格链接与外部数据导入是非常实用的功能，能帮助我们动态获取和更新数据。以下是一步步操作指南：

一、表格链接（创建引用到其他工作表/工作簿的数据）

1. 链接到同一工作簿的其他工作表：

• 选择目标单元格（你想要放置链接数据的单元格）。
• 输入 = ，然后点击或切换到你想要引用的其他工作表。
• 选择目标单元格后按下Enter键，Excel会自动生成引用路径，比如 =Sheet2!A1。

1. 链接到其他工作簿：

• 打开目标工作簿和当前工作簿。
• 在当前工作簿的目标单元格中输入 =，然后切换到另一个工作簿并选择目标单元格。
• 按Enter键，Excel会生成类似 ='[其他工作簿.xlsx]Sheet1'!A1 的路径。
• 保存并关闭工作簿，Excel会询问你是否需要更新链接，这样每次打开时，Excel都会自动更新链接数据。

二、外部数据导入（从外部来源导入数据）

1. 从文本文件导入数据：

• 点击菜单栏的 “数据”。
• 选择 “从文本/CSV”。
• 浏览并选择你想导入的文本文件（如CSV文件），点击“导入”。
• Excel会打开导入向导，根据需要调整分隔符、列数据格式等，然后点击“加载”或“加载到…”将数据导入指定位置。

1. 从数据库导入数据：

• 在“数据”菜单下，选择 “从数据库”。
• 选择适当的数据库类型（如SQL Server、Access等）。
• 根据提示输入数据库连接信息（服务器名称、数据库名称、用户名、密码等）。
• 选择你要导入的表或查询，设置数据加载选项，然后点击“加载”将数据导入工作表。

1. 从网络数据源导入：

• 同样在“数据”菜单下，选择 “从Web”。
• 输入要从中提取数据的URL，然后点击“确定”。
• Excel会解析网页并展示可导入的数据表，选择需要的数据并点击“加载”。

三、更新和管理外部数据链接

• 你可以在“数据”菜单中使用“查询和连接”管理所有导入的数据源。
• 使用“刷新”按钮可以手动更新所有链接数据，以确保你的表格显示最新数据。

通过上述步骤，你可以轻松地在Excel中链接表格和导入外部数据，实现数据的动态更新和整合。这个功能非常适用于处理来自不同来源的数据，比如定期更新的销售报告或从数据库中提取的数据。