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使用Excel VBA实现多工作簿的数据整合和汇总

小编 2024-07-30 00:00:00 人看过

在Excel中,使用VBA可以方便地实现多工作簿的数据整合和汇总。以下是实现这一功能的详细步骤:

步骤一:准备工作

  1. 创建一个新的Excel文件:这个文件将作为汇总文件。
  2. 放置工作簿文件:将所有需要汇总的数据工作簿放在同一个文件夹中。

步骤二:编写VBA代码

  1. 打开VBA编辑器
  • Alt + F11 打开VBA编辑器。
  • 在VBA编辑器中,点击 Insert 菜单,然后选择 Module,插入一个新的模块。
  1. 输入以下代码
   Sub ConsolidateData()
       Dim FolderPath As String
       Dim Filename As String
       Dim wbSource As Workbook
       Dim wsSource As Worksheet
       Dim wsTarget As Worksheet
       Dim LastRow As Long
       Dim TargetRow As Long

       ' 定义包含数据工作簿的文件夹路径
       FolderPath = "C:\Your\Folder\Path\"  ' 替换为你的文件夹路径
       Filename = Dir(FolderPath & "*.xls*")

       ' 设置目标工作表
       Set wsTarget = ThisWorkbook.Sheets(1)
       TargetRow = 1

       ' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件
       Do While Filename <> ""
           Set wbSource = Workbooks.Open(FolderPath & Filename)

           ' 假设数据在第一个工作表中
           Set wsSource = wbSource.Sheets(1)

           ' 找到源工作表的最后一行
           LastRow = wsSource.Cells(wsSource.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

           ' 将源工作表的数据复制到目标工作表
           wsSource.Range("A1:Z" & LastRow).Copy wsTarget.Range("A" & TargetRow)

           ' 更新目标行
           TargetRow = TargetRow + LastRow

           ' 关闭源工作簿
           wbSource.Close False

           ' 获取下一个文件
           Filename = Dir
       Loop

       MsgBox "数据整合完成!"
   End Sub

步骤三:运行VBA代码

  1. 保存并关闭VBA编辑器
  2. 运行宏
  • Alt + F8 打开宏对话框。
  • 选择 ConsolidateData,然后点击 Run

代码解析

  • FolderPath:设置包含数据工作簿的文件夹路径。
  • Filename:使用 Dir 函数获取文件夹中的第一个Excel文件。
  • wsTarget:目标工作表,假设为第一个工作表。
  • 循环遍历文件夹中的所有Excel文件:通过 Dir 函数和 Do While 循环实现。
  • 数据复制:找到源工作表的最后一行,将数据复制到目标工作表。

注意事项

  1. 路径设置:确保 FolderPath 的路径正确,并以反斜杠结尾。
  2. 数据范围:代码中假设数据在A1到Z列之间,如果实际情况不同,请调整代码中的范围。
  3. 目标工作表:代码默认汇总到第一个工作表,如果需要汇总到其他工作表,请修改 Set wsTarget = ThisWorkbook.Sheets(1) 中的索引。

通过上述步骤和代码,可以轻松实现多工作簿的数据整合和汇总。如果有任何问题,请随时提问。

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